☆ 個人情報保護方針

成城NY(以下「本会」といいます。)は、個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、本会にとって重要な責務であると考えております。そのために、個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法についてチームへの徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に本会で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従って個人情報の取り扱いを実施致します。

(1)個人情報の取得について

 本会は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。個人情報の提供をお願いする場合、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、本会の正当な活動の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。

(2)個人情報の利用について

 本会がお預かりした個人情報は、以下の「利用目的の範囲」内で利用致します。

  ▪️利用目的の範囲について

     ・試合、リーグなどへの参加登録をする場合

     ・練習連絡、グラウンド予約、合宿手配、備品購入ほか日常的活動に関する場合

     ・本会が主催または参加する会議、イベントに必要な場合

     ・学校、外部関連団体等からの問い合わせに対応する頂く場合

     ・その他、事前に連絡し、同意を頂いた目的の場合

  ▪️上記目的以外の利用について

 上記以外の目的で、本会がお預かりした個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、同意を頂くものとします。

(3)個人情報の第三者への提供について

 本会は、同意なしに第三者に個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、本会が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

(4)個人情報の管理について

  ▪️個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

 本会が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、本会の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、本会は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

  ▪️個人情報の安全管理措置について

 本会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。

  ▪️継続的な改善について

本会は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

(5)個人情報の開示・修正等の手続について

 ご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、個人情報を開示、訂正、削除致します。

(6)お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記にて受け付けております。【成城NY・個人情報取扱】official@seijony.com

2019年3月

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